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冲销记账凭证适用范围是哪些

时间:2018-11-16 16:01:35本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系xuexila888@qq.com 书荣 我要投稿

  会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、据以登记会计帐簿的一种具有法律效力的书面证明文件。下面小编来告诉大家冲销记账凭证,希望能帮到你。

冲销记账凭证适用范围是哪些


  冲销记账凭证

  红字冲销法:财务红字冲销法又称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。

  红字冲销法的适用范围

  红字冲销法适用范围较广,一般情况下,错误都可以用红字冲销法进行更正。典型的是记账后发现错误,而账簿记录的错误源于记账凭证的错误,记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。

  红字更正法适用于以下两种情况:

  ①根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记 入账,在摘要栏注明冲减×月×日×号凭证错误,冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账.

  ②科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额 的差额改正错账.

  例:村集体经济组织用银行存款890元购买化肥入库,误将凭证填为980元,并已入账.

  借:库存物资 980

  贷:银行存款 980

  更正时,填制以下红字金额凭证,予以冲正:

  借:库存物资 90

  贷:银行存款 90

  冲销的定义

  冲销是会计核算的概念,指相互抵消的意思,即对错误的会计记录进行冲抵,使其相互在对等额内消灭。简单来说,就是按照原来的分录,做一笔相反的分录,或者做一笔相同的红字分录,把原来记的账消去或者说对已经做了记录的科目进行清零 。

  冲销的详细解释

  在帐务处理中,冲销就是将两个因素一样,形成的原因一样,但由于记账错误形成的两笔分录进行对冲 ,以便将原来的错误处理完毕而做的工作, 找到不对帐的原因及对应的科目,然后对错误的科目进行正负对冲就行了,然后再做正确的,比如“+1”与“-1”就是对冲,就平了,一切为零,然后再做个正确的分录就把帐平了。

  记账凭证的主要分类

  按照适用的经济业务分类

  一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

  1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

  a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

  .付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

  c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

  2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

  在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

  按照会计科目分类

  二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

  1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

  2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

  优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

  缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。

  按照是否汇总分类

  三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。

  1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。

  分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。

  全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。

  2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

  按照用途分类

  四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。

  1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。

  2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。

  3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。


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